Πολιτική Απορρήτου

1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής η «Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων» ή «ΠΠΠΔ») αφορά στον δικτυακό τόπο του Συμβουλίου Ελέγχου Επικοινωνίας εφεξής «ΣΕΕ». Το ΣΕΕ είναι δημιουργός και δικαιούχος όλων των δικαιωμάτων του παρόντος δικτυακού τόπου (εφεξής «ο δικτυακός τόπος») με όνομα χώρου («domain name»): https://see.gr

Το ΣΕΕ αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών δεδομένων. Για τον λόγο αυτό έχει εκπονήσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, προκειμένου να ενημερώσει τους χρήστες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων, τα οποία συλλέγονται στο πλαίσιο λειτουργίας του παρόντος δικτυακού τόπου.

Ο δικτυακός τόπος περιλαμβάνει συνδέσμους («links») προς άλλους δικτυακούς τόπους, οι οποίοι βρίσκονται υπό την ευθύνη τρίτων. Το ΣΕΕ δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο ή τις πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων που εφαρμόζονται στους δικτυακούς τόπους αυτούς. Οι χρήστες καλούνται να μελετούν τις αντίστοιχες πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των εν λόγω δικτυακών τόπων πριν την παροχή οποιωνδήποτε προσωπικών τους δεδομένων.

2. ΟΡΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ (Οι ορισμοί ακολουθούν το άρθρο 4 του ΓΚΠΔ)

Προσωπικά Δεδομένα: κάθε πληροφορία μέσω της οποίας είναι ταυτοποιήσιμο ή μπορεί να ταυτοποιηθεί ένα φυσικό πρόσωπο («Υποκείμενο των Δεδομένων»).

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Εν προκειμένω, το Συμβούλιο Ελέγχου Επικοινωνίας (ΣΕΕ) επιτελεί ρόλο Υπευθύνου Επεξεργασίας.

Εκτελών την Επεξεργασία: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του Υπευθύνου Επεξεργασίας.

Υποκείμενο Προσωπικών Δεδομένων: το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, αριθμό ταυτότητας, δεδομένα θέσης, επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου. Εν προκειμένω, Υποκείμενα των Δεδομένων είναι οι χρήστες του δικτυακού τόπου του ΣΕΕ, τα μέλη, οι συνεργάτες, οι εργαζόμενοι και οι λοιποί συναλλασσόμενοι με το ΣΕΕ.

Αποδέκτης: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες.

3. ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Το Συμβούλιο Ελέγχου Επικοινωνίας (ΣΕΕ), με έδρα την οδό Αστροναυτών 2, Μαρούσι, Τ.Κ. 15125, με στοιχεία επικοινωνίας info@see.gr και τηλέφωνο 210 6899331-2.

4. ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ: ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ

Όταν ο χρήστης επισκέπτεται τον δικτυακό τόπο του ΣΕΕ, συλλέγονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Οι σκοποί των επεξεργασιών που διενεργούνται στο πλαίσιο λειτουργίας του δικτυακού τόπου, τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία και οι αντίστοιχες νομικές βάσεις περιγράφονται ακολούθως:

Α) Επικοινωνία φυσικών προσώπων με το ΣΕΕ μέσω πρότυπης σελίδας (φόρμας)
Στις περιπτώσεις που απευθύνετε κάποιο μήνυμα στο ΣΕΕ μέσω της υπάρχουσας στον δικτυακό τόπο ηλεκτρονικής φόρμας επικοινωνίας, επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά σας δεδομένα: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου («email»), οποιοδήποτε προσωπικό δεδομένο περιλαμβάνεται στο μήνυμά σας.

Η νομική βάση της επεξεργασίας εξαρτάται από τη φύση – το αντικείμενο του μηνύματός σας και είναι κατά περίπτωση:

• Αν η επικοινωνία αφορά την υποβολή κάποιου αιτήματος από μέλος του ΣΕΕ, συνεργάτη ή οποιοδήποτε άλλο φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει σε διαδικασίες του ΣΕΕ, νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΓΚΠΔ).
• Για κάθε άλλο φυσικό πρόσωπο που επιθυμεί να έρθει σε επικοινωνία με το ΣΕΕ για οποιοδήποτε ζήτημα, νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον που επιδιώκει ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, ήτοι η ευχερής και αποτελεσματική εξυπηρέτηση των χρηστών της ιστοσελίδας (άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ ΓΚΠΔ).
• Σε περίπτωση που στο αίτημά σας περιλαμβάνονται και προσωπικά δεδομένα ειδικών κατηγοριών, η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η ρητή συγκατάθεσή σας (άρθρο 9 παρ. 2 περ. α ΓΚΠΔ).

Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν τα αρμόδια στελέχη του ΣΕΕ, προκειμένου να απαντήσουν στο αίτημά σας. Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται μέχρι τη διεκπεραίωση του ζητήματος στο οποίο αφορά το μήνυμά σας, εκτός εάν διάταξη νόμου προβλέπει περαιτέρω αποθήκευση.

Β)Υποβολή αιτήσεων ή καταγγελιών

Κατά την υποβολή αίτησης ελέγχου ή επανελέγχου, επεξεργαζόμαστε δεδομένα όπως: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email), διεύθυνση, και περιεχόμενο της αίτησης ή των συνημμένων εγγράφων.

Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης ή η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Υπεύθυνου Επεξεργασίας στο πλαίσιο των Κανονισμών του (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β και γ ΓΚΠΔ).

Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο απαιτείται για τη διεκπεραίωση της υπόθεσης και την τήρηση αρχείου αποφάσεων, εκτός εάν η νομοθεσία επιβάλλει μεγαλύτερο χρόνο διατήρησης.

Γ) Συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα (π.χ. IMST)

Κατά την εγγραφή σε εκπαιδευτικά προγράμματα του ΣΕΕ (IMST – Influencer Marketing Standards Training), επεξεργαζόμαστε: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνδέσεις σε προφίλ κοινωνικών δικτύων, στοιχεία τιμολόγησης (επωνυμία, επάγγελμα, ΑΦΜ, ΔΟΥ, έδρα).

Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΓΚΠΔ).

Τα δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο ισχύει η πιστοποίηση και τυχόν παράταση ή επανεξέταση σύμφωνα με τις διαδικασίες του ΣΕΕ.

Δ) Διαχείριση μελών, συνεργατών και εργαζομένων

Για τη διαχείριση μελών, συνεργατών και εργαζομένων του ΣΕΕ, επεξεργαζόμαστε: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία ταυτότητας, οικονομικά στοιχεία (ΑΦΜ, ΔΟΥ), επαγγελματικά στοιχεία και, όπου απαιτείται, στοιχεία οικογενειακής κατάστασης.

Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης και η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β και γ ΓΚΠΔ).

Ε) Αυτόματη συλλογή τεχνικών δεδομένων (Cookies – Logs)

Κατά την πλοήγησή σας στον δικτυακό τόπο, συλλέγονται αυτόματα τεχνικά δεδομένα και μεταδεδομένα όπως:

• Διεύθυνση IP (Internet Protocol)
• Τύπος προγράμματος περιήγησης (browser) και λειτουργικό σύστημα
• Δικτυακοί τόποι και συνδέσεις που επιλέγετε εντός του δικτυακού τόπου
• Βασικές πληροφορίες σύνδεσης με τον εξυπηρετητή

Η νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον του ΣΕΕ για την ασφάλεια και την εύρυθμη λειτουργία του δικτυακού τόπου (άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ ΓΚΠΔ).

ΣΤ) Διαχείριση και παρακολούθηση Influencers (πιστοποιημένων και μη)

Στο πλαίσιο της δράσης του για την προώθηση υπεύθυνης επικοινωνίας και την τήρηση των κανόνων διαφήμισης, το ΣΕΕ επεξεργάζεται δεδομένα Influencers τόσο πιστοποιημένων όσο και μη πιστοποιημένων.

Συγκεκριμένα, επεξεργαζόμαστε: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όπου υπάρχει), συνδέσεις σε προφίλ κοινωνικών δικτύων και usernames, περιεχόμενο δημοσιεύσεων που περιέχει εμπορική επικοινωνία, πληροφορίες συνεργασιών με brands ή agencies, ημερομηνία και διάρκεια ενδεχόμενης πιστοποίησης, αποτελέσματα ελέγχων συμμόρφωσης.

Για τους πιστοποιημένους Influencers:

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της εκπαίδευσης και της πιστοποίησης, τα στοιχεία τους δύνανται να αναρτώνται στον δικτυακό τόπο του ΣΕΕ, στο ειδικό τμήμα των Πιστοποιημένων Influencers, όπου εμφανίζεται το ονοματεπώνυμο, το username και τα social media προφίλ, καθώς και η ημερομηνία λήξης ισχύος της πιστοποίησης.

Η νομική βάση επεξεργασίας είναι:

• Η εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β ΓΚΠΔ) για την παροχή της εκπαίδευσης και της πιστοποίησης.
• Η ρητή συγκατάθεση (άρθρο 6 παρ. 1 περ. α ΓΚΠΔ) για τη δημόσια ανάρτηση των στοιχείων στο τμήμα Πιστοποιημένων Influencers.

Για τους μη πιστοποιημένους Influencers:

Η παρακολούθηση των δημοσιεύσεων γίνεται στο πλαίσιο του monitoring που διενεργεί το ΣΕΕ για την τήρηση των κανόνων διαφήμισης και εμπορικής επικοινωνίας.

Η νομική βάση επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον του ΣΕΕ για την παρακολούθηση της αγοράς και την τήρηση των κανόνων διαφήμισης, καθώς και η εκτέλεση των καταστατικών σκοπών του (άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ ΓΚΠΔ).

Τα δεδομένα διατηρούνται για το απολύτως αναγκαίο χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση του ελέγχου, την έκδοση σχετικών αναφορών και τη διατήρηση αρχείου συμμόρφωσης, εκτός αν απαιτείται μεγαλύτερος χρόνος βάσει νόμου ή κανονισμών του ΣΕΕ.

5. ΔΙΑΒΙΒΑΣΗ-ΚΟΙΝΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτους, εκτός εάν το απαιτεί ο νόμος ή εκτός αν είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας, οπότε και διαβιβάζονται αποκλειστικά στους παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν τη λειτουργία του ΣΕΕ και του δικτυακού τόπου του (π.χ. πάροχοι υπηρεσιών ανάπτυξης, τεχνικής υποστήριξης, φιλοξενίας, πλατφόρμες εκπαίδευσης και πιστοποίησης).

Οι πάροχοι αυτοί έχουν παράσχει συμβατικές εγγυήσεις για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ και τις οδηγίες του ΣΕΕ.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές (servers) που βρίσκονται στην Ελλάδα και σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε περίπτωση που απαιτηθεί διαβίβαση εκτός ΕΕ, αυτή πραγματοποιείται μόνο εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ και εφαρμόζονται οι κατάλληλες διασφαλίσεις.

6. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από το Συμβούλιο Ελέγχου Επικοινωνίας (ΣΕΕ) μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση info@see.gr.

Το ΣΕΕ διευκολύνει την άσκηση των κάτωθι δικαιωμάτων σας ως υποκείμενα των δεδομένων.

Στην ίδια διεύθυνση μπορείτε να ασκήσετε τα εξής δικαιώματα:

1. Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτών.
2. Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να διορθώσουμε ανακριβή δεδομένα σας ή να συμπληρώσουμε ελλιπή δεδομένα.
3. Δικαίωμα περιορισμού: Έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
4. Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
5. Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.
6. Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης: Έχετε επιπλέον το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (όπου η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν).
7. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή: Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν έχει ικανοποιηθεί κάποιο δικαίωμά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα: https://www.dpa.gr/polites/katagelia_stin_arxi

Το ΣΕΕ δεν διενεργεί αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων.

   7.ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

Το Συμβούλιο Ελέγχου Επικοινωνίας (ΣΕΕ) διατηρεί το δικαίωμα, όταν το κρίνει σκόπιμο, να τροποποιεί την παρούσα Πολιτική, είτε εν όλω είτε εν μέρει, και να αναρτά την τροποποίηση αυτή στον παρόντα δικτυακό τόπο. Οποιαδήποτε τροποποίηση στην παρούσα θα ισχύει αμέσως μόλις αυτή αναρτηθεί στον δικτυακό τόπο. Συνιστάται στους χρήστες να συμβουλεύονται την παρούσα ανά τακτά χρονικά διαστήματα, προκειμένου να είναι βέβαιοι ότι έχουν υπ’ όψιν τους την πιο πρόσφατη έκδοσή της.